[功能说明] 新建商品时先要在商品分类的树型结构中选中商品分类，然后点击“新建”按钮或右键的“新建”菜单项，如果没有分类，则需要预先创建分类。商品分类和商品都支持鼠标拖放修改所属分类(拖动时要按住图标或文字才能拖放，否则是矩形框选择商品)。刚开始时商品分类是没有的，系统自动跳出基本信息录入框：
当弹出商品信息录入窗口后输入商品的详细信息：
商品名称是必须输入的内容，在商品库中“商品名称”＋“规格（型号）”＋“品牌”三个字段必须是唯一的，否则会提示商品重复。
新建商品时商品名称、规格可以通过下拉列表从当前分类已经录入的商品下选择。
商品品牌、产地、单位可以通过下拉列表从已经录入的商品中选择。
库存上、下限是提示当前库存满、缺的依据，商品列表中会用相应的图标和颜色来表示库存的满、缺状态。
商品重量用于统计进销货单据的商品明细总重量（需要在系统配置中配置），单位为kg（千克、公斤）。
商品默认进货价格主要是为了方便进货而设，没有什么特别的作用，当开进货单据时，可以选择自动跟踪上次进货的价格，也可以选择默认进价为当前单据的进价，如果不需要管理默认进价，可以为零。
价格有零售、A、B、C、D、E、F七种，分别对应客户的普通、A级、B级、C级、D级、E级、F级五种等级，开销货单时根据客户等级会默认选择相应的价格。
特价商品在商品列表中以背景颜色醒目显示，特价商品不参与会员的积分。
商品均价是商品创建时估算的成本价、如果没有期初库存，则均价不用输（为零）。如果商品录入时已经有库存，而且又不想通过进货（或盘点）来增加库存，则在库存分布情况中的对应仓库中输入库存数量，这时商品均价不能为零，输入均价会自动算出期初商品的总价值，这时的均价是商品以后进货时加权平均法计算的基数。 新建商品的当前库存总是等于期初库存，当发生进货、销货、盘点时才自动增减库存。
仓库需要在主窗口的树型结构的仓库节点中预先维护。
允许无库存销售可以允许该商品在没有库存时也可以销售商品（需要在系统配置的业务配置中设定无库存时可以销售商品），该功能可以用于先销货后进货或不需要进货的商品，比如计算机软件产品、服务性收费、邮寄费、自产自销不需要管理进货的特殊商品等多种应用场合，如果需要进货补货时，可以开进货单，月底或使用一个周期根据需要也可以盘点库存。
零库存商品会引起均价变动不符合实际，一般不推荐使用，可用于特殊商品或不需要精确计算毛利的情况。
条形编码是商品的条形码，如果使用键盘模拟的条码扫描枪，则扫描时光标必须停在条形编码的编辑框中；如果是串行口条码扫描枪，则光标可以停留在任意位置。
具有下拉框的内容可以输入数据，也可以选择下拉框中的数据，下拉框内容取自商品库中的相应的内容，是动态查询的，不需要维护基础库。
当系统启用(参见系统启用／反启用)以后，商品的均价和期初库存是不允许修改的，这主要是为了防止误操作修改引起期初资本的变化。如果确实需要修改均价或期初数量，可以将系统反启用后修改，但本期如果发生销货记录，则均价和当前库存不能被修改（因毛利已经计算），只有等结转以后才能修改均价或当前的库存。
商品均价也可以通过调价来修改，但调价会产生商品成本调价的收入，而直接修改均价则引起期初资本的变化，应该根据实际情况选择相应的方法。
商品当前的库存在本期有销货记录时不能修改，可以通过盘点来修改，盘点会产生商品报溢收入或报损费用，而直接修改当前库存则会引起期初资本的变化，应该根据实际情况选择相应的方法。
商品停用，当商品已经不再销售或长时间内不会再销售，可以停用该商品，商品停用以后在查询、选择商品时可以隐藏已经停用的商品，停用商品在列表中文字上显示删除线。
商品库存上、下限、价格的输入支持表达式运算。
创建或修改商品信息登录的操作员需要相应的权限。