[帮助主题] 进货订单
[功能位置] 进货 ->进货单
[动画演示] 进货订单
[功能说明] 进货订单是没有入帐的进货单,当不能确认所开进货单为最终单据时,可以保存为进货订单,进货订单保存时不修改相关商品的库存、往来单位的应付帐款、本公司的现金(银行)。进货订单可以被修改或删除,因此进货订单也可以作为进货单的草稿。

进货类型:分为进货、接受赠送。
录单日期:窗口中首先显示的是当前的系统日期。也可直接在“录单日期”里修改日期。
仓 库:选择仓库名称。
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供货单位:点
选择往来单位,从跳出的窗口中选择往来单位中的供应商,根据选择的往来单位可选择供货单位联系人。

属 性:点属性按钮的
键,跳出以下窗口:

供应商进货单号:根据实际进货单号填写。
经 手 人:点
选择经手人,从跳出的窗口中选择公司员工。

添加商品:点“添加商品”按钮后跳出以下窗口:勾选进货的品名。

选好后跳出以下窗口:

商品打折:勾选要打折的商品,折扣率以分数的形式,打折后的总金额可选择精确到分、角、元三类,点“确认打折”后,系统将自动计算打折后的金额。

入 帐:入帐单据,入帐后商品库存将发生变化。
保存为订单:先不入帐,保存为订单,商品库存不发生变化。
红冲/退货:入帐红冲单,可以红冲整张已经开出的单据(例如全部退货),也可以开红字单据(例如部分退货)。
进货退货差价,发生进货退货业务时,一般都不是按原价退货,而是低于原价,这会产生一个差额。欧比维德旺铺理财宝母婴行业租赁版将此差额自动记入“进货退货差价”里,您可以在【经营情况表】里查询进货退货差价情况。
付款帐号和付款金额:录入进货付款金额,不输入系统自动记入对该供货商的应付款中,输入金额与货款金额有差额时,系统将差额记入对该供货商的应付款中。
选择订单:在录进货单时,您也可以调用还未完成的订单。具体方法是:在进货单中录入供货单位后,点击“选择订单”按钮,可以调出对应此供货商的进货订单。如果到货数量与实际数量有差异,以实际数量录入后,系统会自动计算未到货数量与已到货数量。并标记订单是否完成。
进货单引起资料变化为:
“应付账款”增加或“现金”、“银行存款”减少
当进货订单入帐时,进货订单自动转为进货单(入帐后进货订单自动删除),这时相关商品的库存、往来单位的应付帐款、本公司的现金(银行)将自动修改,单据号保持不变,以备日后查询。
进货单入帐以后不能再修改,也不能删除,如果发生开错单或全部退货,可以红冲该单据,生成新的红字单据,红字单据将相关商品的库存、供应商的应付帐款、本公司现金(银行)以负方向自动修改,达到抵消原先单据的目的。如果部分调整或退货,可以新开红冲单据(点击红冲/退货按钮,不要点击入帐),起到调整帐目的作用。关于红冲请参考财会相关的说明。
进货单中接受赠送的商品价格请使用当前市面进货的价格,以保证商品均价合理(接受赠送时的价格也会影响商品的均价,进销存明细帐中可以反映出均价的变动情况)。
商品明细中的数量、价格的输入支持表达式运算,可方便地计算数量、商品打折等。
为了方便您开单时查看商品的均价,在添加商品后,选中当前要查看的商品,按下键盘Shift+↑或Shift+↓后在窗口的标题栏中显示当前的商品均价,松开后隐藏均价。