销货类型：分为销货、赠送、自用三种。
录单日期：窗口中首先显示的是当前的系统日期。也可直接在“录单日期”里修改日期。
仓 库：选择仓库名称。
购货单位：点
选择往来单位，从跳出的窗口中选择往来单位中的客户，根据选择的往来单位可选择购货单位联系人。属 性：点属性按钮的
键，跳出选择窗口（详见进货单） 发货单号：根据实际发货单号填写。
经 手 人：点
选择经手人，从跳出的窗口中选择公司员工。添加商品：点“添加商品”按钮后，勾选购货的品名。
商品打折：勾选要打折的商品，折扣率以分数的形式，打折后的总金额可选择精确到分、角、元三类，点“确认打折”后，系统将自动计算打折后的金额。
入 帐：入帐单据，入帐后商品库存将发生变化。
保存为订单：先不入帐，保存为订单，商品库存不发生变化。
红冲/退货：入帐红冲单，可以红冲整张已经开出的单据（例如全部退货），也可以开红字单据（例如部分退货）。
付款帐号和付款金额：录入进货付款金额，不输入系统自动记入对该供货商的应付款中，输入金额与货款金额有差额时，系统将差额记入对该供货商的应付款中。
选择订单：在录销货单时，您也可以调用还未完成的订单。具体方法是：在销售单中录入客户后，点击“选择订单”按钮，可以调出对应此客户的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异，以实际数量录入后，系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。