[帮助主题] 《童搜旺铺理财宝》母婴行业租赁版客户端操作界面

[动画演示] 远程销货与进货 远程管理商品 财务单据 短信命令 历史购销记录查询

[功能说明] 启动《童搜旺铺理财宝》客户端,如下图:

  1. 远程销货


销货类型:可分为销货、赠货、自用三种。
购货单位:选择往来单位,“修改关键词”是按照关键词来查询,“维护往来单位”进入远程管理往来单位,可对供应商和客户进行修改。
添加商品:在黑色区域点右键,添加商品或是添加历史购销商品。

入帐:添加完商品点入帐,会提示输入金额,确认后提示是否要入帐销货,确定则销货单入帐成功。



零售管理
挂单
即由于客户的购买时,因为某种原因需要再次选购其它物品,而我们已经录入的商品信息不需要清除时,我们可以使用挂单,挂单后,信息保存在后台。
提单
即客户返回收银台,我们可以提取出客户之前由于取其它商品而挂的单,选中要提取的单据,则返回零售单进行处理。在退出零售开票时,如果有零售挂单没有提单,则系统进行提示进行处理。
会员卡号
我们在进行零售中,经常使用会员卡,按快捷键“F2”,光标就跳到会员卡号输入框,输入会员卡号回车,就可以进行商品信息输入。
单据格式配置
零售单同样可以进行单据格式的配置,以确认在商品录入窗口中显示哪些列、不显示哪些列。单据格式配置在【系统维护-单据格式配置】中完成。
   单据格式配置受权限控制。需要说明的有以下几项:

  1. 允许修改单价:如果允许,则开单人有权对单价进行修改;如果不允许,则开单人只能按系统自动跳出的价格进行销售,也就是物价管理中的零售价。
  2. 打印后立刻保存:如果允许,则打印时先保存数据,再打印,因此防止了打印之后操作员将此张单据废弃而造成管理的漏洞;如果不允许,则打印时不保存数据,可以对打印后的单据无痕迹地删除。
  3. 系统支持钱箱、客户显示屏等POS组件,开钱箱的指令需要钱箱提供者提供,而客显屏、端口需要用户的实际情况进行录入。如果找不到所支持的客显屏类型,可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型。
  4. 设置默认往来单位、发货仓库、收款账户

  ? 设置好后,不需要录入往来单位、发货仓库、收款账户等一般不作改变的选项。

  1. 单据过账选项

可以选择录入零售单后是保存单据还是直接过账还是存入草稿
保存单据是指零售单或零售退货单过账时以零售单的形式保存该单据,不会产生任何系统数据的变化;
    直接过账是零售单或零售退货单过账时直接过账为销售单,而不用通过零售单结存,过账后系统的库存、现金银行等数据发生变化;
    存入草稿是将指零售单或零售退货单过账后实际上是以销售单的形式存入业务草稿里。
 ※ 备注  在进行零售业务数据结存或有关零售单的查询时都不能查询选择“直接过账”或“存入草稿”这两种过账形式的零售单或零售退货单。
系统支持扫描枪快速录入
   扫描枪的使用与键盘类似,在需要录入条形码的地方使用扫描枪录入数据即可。
POS钱箱的安装方法及零售单开钱箱指令设置
钱箱类型比较多,它的接口也有较大区别,有的类似电话线接头的,有的只有两根电线,有的是COM口的,也有的是LPT口的,安装与连接方法也有所不同,软件驱动方式也不一样。
常见的钱箱是与票据打印机一起使用的,一般票据打印机的背面都有钱箱的驱动接口,将钱箱的RJ11接头(类似电话线接头)连接到票据打印机背面的驱动接口,一般票据打印机是连接在COM口或LPT口上的,然后通过软件向COM或LPT口发送信号,这样就可以打开钱箱了;
一般票据打印机的钱箱的驱动指令是通过票据打印机来发送的,跟钱箱没有关系,票据打印机的供货商会提供给您该型号打印机的驱动钱箱指令说明,您再将该指令加入您的POS前台软件里(如《童搜旺铺理财宝》母婴行业租赁版中的零售单)即可。
打印时自动打开钱箱,点“开钱箱”按钮,打开钱箱。
零售退货单
零售退货单录入与零售单相似。
零售退货时若按原零售价退货,则零售结存后商品销售收入回到销售前的状态,零售售退货时若与原零售价不一样,差额直接记入“商品销售收入”。
销售退换货
退换货业务,是我们经常遇到的,如何进行这方面的管理与操作呢?我们通过设置往来单位退换货比率与期限,通过换货单和单位换货统计来进行管理。
销售退换货单
在基本信息——往来单位里,我们针对每一个客户设置其退换货比率和退换货期限,控制我们的退换货业务,防止过多的退换货而影响我们的正常销售。
允许退换金额:是根据往来单位基本信息中设置的退换货比率和退换货期限计算出来的,计算方式为:退换货单据录单日期到推"退换货期限"对应的天数,在这段时间内来换货的单位所消费的总金额与该单位退换货比率之乘积,减去已经退换货的金额.

  1. 销货统计

  1. 远程进货


进货类型:可分为进货、接受赠货二种。
购货单位:选择往来单位,“修改关键词”是按照关键词来查询,“维护往来单位”进入远程管理往来单位,可对供应商和客户进行修改。
添加商品:在黑色区域点右键,添加商品或是添加历史购销商品。
入 帐:添加完商品点入帐,会提示输入金额,确认后提示是否要入帐销货,确定则销货单入帐成功。

  1. 关于进(销)货单据

进(销)货单是用于购进(销出)商品时开具的单据,当进(销)货单入帐时,相关商品的库存、供应商的应付(收)帐款、本公司的现金(银行)将自动修改,保证帐目平衡。
进(销)货订单是没有入帐的进(销)货单,当不能确认所开进(销)货单为最终单据时,可以保存为进(销)货订单,进(销)货订单保存时不修改相关商品的库存、往来单位的应付帐款、本公司的现金(银行)。进(销)货订单可以被修改或删除,因此进(销)货订单也可以作为进(销)货单的草稿。
当进(销)货订单入帐时,进(销)货订单自动转为进(销)货单(入帐后进(销)货订单自动删除),这时相关商品的库存、往来单位的应付(收)帐款、本公司的现金(银行)将自动修改,单据号保持不变,以备日后查询。
进(销)货单入帐以后不能修改,也不能删除,如果发生开错单或全部退货,可以红冲该单据,生成新的红字单据,红字单据将商品的库存、供应商的应付应付(收)帐款、本公司的现金(银行)以负方向自动修改,达到抵消原先单据的目的。如果部分调整或退货,可以新开红冲单据,起到调整帐目的作用。关于红冲请参考财会相关的说明。
通过POS开出的进(销)货(订)单与服务器端开出的进(销)货(订)单是完全通用的。

  1. 远程管理商品

 

  1. 远程管理往来单位

  1. 财务单据


单据类型分为销货收款单、进货付款单、存款、提现、转帐、其它收入、费用、其它应收款的发生、其它应收款的收款、其它应付款的发生、其它应付款的付款、待摊费用的发生、待摊费用的摊销、固定资产的购置、固定资产的变卖、固定资产的折旧。新建单据的格式与服务器端财务单据输入格式相同。

  1. 财务科目设置

财务科目类型分为:帐号、其它收入、费用、其它应收、其它应付、待摊费用、固定资产、税金。客户端财务科目设置与服务器端财务科目设置相同。

  1. 往来单位应收、应付汇总表查询

  1. 管理短信查询命令